1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития

^ 1.13.Архивное дело

Отчет о реализации характеристик раздела «Архивное дело»

Таблица 35.

^ Наименование индикаторов и характеристик

Единица измерения

Предшествующий год

Отчетный год

план

факт

1.1.Толика архивных документов, хранящихся в архиве в нормативных критериях

%

54,96

75,46

92,4

1.2.Удельный вес страховых копий ОЦД Архивного фонда УР 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития, относящихся к принадлежности УР

%

100

100

100

2.1.Удельный вес документов Архивного фонда УР, хранящихся в организациях с нарушением законодательно установленных сроков их временного хранения (формируется по итогам года)

%

0

0

0

2.2.Объем документов, принятое на неизменное хранение

Тыс. ед.хр.

0.311

0,321

0,422

3.1.Удельный вес документов 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития, включенных в автоматические информационно-поисковые системы архива

%

47,3

50,7

89,5

3.2.Толика запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки

%

100

100

100

3.3.Выполнение направленных на определенную тематику, социально-правовых запросов организаций и людей/ в т.ч. от органов гос 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития власти и местного самоуправления

Запрос/запрос

500

550

746

3.4. Прием на хранение архивных документов, обеспечивающих социальную защиту людей

Тыс.ед.хр.

0,050

0,050

--


Аналитическая записка

к отчету о реализации характеристик раздела «Архивное дело»


1.Создание критерий для неизменного (нескончаемого) хранения документов АФ 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития УР как принципиальной составной части муниципальных информационных ресурсов и историко-культурного наследства народа Удмуртии.

В 2011 году в архивном отделе проведена подмена входной двери на металлическую, приобретено 2 стеллажа, архивные коробки в количестве 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития 92 шт., приобретена и установлена стойка для гостей, проведена подмена проводки в архивохранилище, для обмена информацией с ГУ Управлением пенсионного фонда РФ в Сюмсинском районе приобретено и установлено лицензионное программное обеспечение VIPNet (Клиент 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития) FULL.


^ 2.Развитие информационного потенциала АФ УР как составной части АФ РФ

В течение 2011 года проведен прием документов от 13 организаций района в количестве 368 ед.хр. и 1-го фондодержателя – Федоровой Тамары Анатольевны в количестве 54 ед.хр 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития.


3.Обеспечение одного информационного места, ублажение потребностей и реализация легитимных прав юзеров на получение инфы, содержащейся в документах АФ УР и других архивных документах

В отчетном году продолжена работа по наполнению 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд», за 2011 год внесено 8588 записей;

Из направленных на определенную тематику БД продолжена работа по наполнению БД «Предметно-тематический указатель к решениям органов местного самоуправления», за отчетный период внесено 9 ед.хр 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития./1775 записей по ф.140(Администрациям МО «Сюмсинский район»), внесены постановления главы администрации за 2002-2004 годы.

Из регистрационных программ заполняется БД «Учет запросов социально-правового характера», внесено 710 записей, всего за период с 2004- по 2011 годы внесено 4830 записей 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития; БД «Учет направленных на определенную тематику запросов» - за 2011 год внесено 36 записей, всего за период 2008-2011 годы внесено 439 записей.

Проведена работа по наполнению БД «Местонахождение документов по личному составу», внесены сведения 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития по документам 35 организаций района, всего внесены данные по 92 организациям района.

В 2011 году поступило 746 запросов, из их с положительным результатом исполнено 597 запросов. Подготовлено 2 статьи в районную газету «Знамя».

^ 4.Улучшение системы увеличения квалификации служащих архивных учреждений

Сотрудники архивного 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития отдела приняли роль в семинарах, проводимых Комитетом по делам архивов при Правительстве УР.

^ 5.Финансирование программных мероприятий

В 2011 году финансирования программных мероприятий по архивному делу из городского бюджета не проводилось.


6. Анализ 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития обстоятельств невыполнения программных мероприятий и прогнозировавшихся объемов работы

Плановые характеристики за 2011 год архивным отделом выполнены.
^ 1.14. .Регистрация актов штатского состояния

Таблица 36.

№ п/п

Наименование органа ЗАГС

Выполнение программки по разделам:

Обеспечение гос регистрации актов штатского состояния 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития и совершение других юридически важных действий

Действенное выполнение интернациональных обязанностей РФ в сфере регистрации актов штатского состояния

Обеспечение нужного уровня защиты индивидуальных данных людей, обрабатываемых в информационной системе органа ЗАГС

Улучшение мер по улучшению сохранности, поддержанию в животрепещущем 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития состоянии фонда актовых книжек и информационно-поисковой системы к нему, обеспечение научно-технической обработки записей актов штатского состояния

Предстоящее развитие кадрового потенциала и рациональное внедрение его в сфере регистрации актов штатского 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития состояния

Развитие и укрепление материально-технической базы

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Отдел ЗАГС администрации городского образования «Сюмсинский район» Удмуртской Республики

Записанно актов штатского состояния в отчетном периоде- 647,

(в аналогичном периоде прошедшего года- 640);

Исполнено других юридически важных действий в 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития отчетном

периоде- 1966 ,

(в аналогичном периоде прошедшего года- 1096).

Ориентировано запросов в компетентные органы зарубежных стран (КОИГ) в отчетном периоде- 4,( в аналогичном периоде прошедшего года- 2),

из их исполнено КОИГ в отчетном периоде- 3,

(в аналогичном периоде 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития прошедшего года- 2);

Поступило запросов из КОИГ в отчетном периоде- 4,

(в аналогичном периоде прошедшего года- 7); из их исполнено органом ЗАГС в отчетном периоде- 4, (в аналогичном периоде прошедшего года- 7).

Приняты меры по обеспечению нужного уровня защиты индивидуальных 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития данных людей, обрабатываемых в информационной системе органа ЗАГС (обновлены сертификат электрической цифровой подписи, ключ антивирусных программ).

Произведен ремонт комнаты для хранения книжек гос регистрации актов штатского состояния.

Обеспечена пожарная безопасность (установлены 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития противопожарная дверь и огнестойкое половое покрытие, приобретено 6 железных шифанеров).

Осуществлена научно-техническая обработка записей актов штатского состояния за 2011 год. Сформирован электрический архив записей актов штатского состояния за 1993 - 2011 годы.

Внесены конфигурации, исправления и 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития дополнения в 65 актовых записях.

Сформировано и переплетено 7 актовых книжек за 2011 год.

ния квалификации.

С 17-18 ноября 2011 года начальник Отдела ЗАГС приняла роль в семинаре по вопросам гос регистрации актов штатского состояния для профессионалов 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития органов ЗАГС УР, имеющих стаж работы в органах ЗАГС менее 5 лет..

В архив отдела ЗАГС приобретены железные шкафы в количестве 6 штук. Произведена подмена дверей в кабинеты, обновлены вывески и информационные 1.13.Архивное дело - Отчёт о реализации Программы социально-экономического развития стенды. Приобретена брошюровочная машина, мебель в зал праздничных церемоний.





11prava-i-obyazannosti-zakazchika-i-pobeditelya-konkursa-konkursnaya-dokumentaciya-po-provedeniyu-otkritogo-konkursa.html
11psihofiziologicheskie-osnovi-ergonomiki-konspekt-lekcij.html
11setevaya-fajlovaya-sistema-nfs-rukovodstvo-man-68.html